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锐丰LAX平板无纸化会议系统

锐丰平板无纸化会议系统是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。无纸化会议系统实现全数字化管理,采用CS架构,支持Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。

无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、一键同屏等多种常见的会议功能,又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

先,通过后台管理界面进行会议定制,包括:录入会议议程、参会人员,上传会议资料等。完成这些操作后,会议管理人员在会议开始前进入会场,在会议管理系统的管理端开启会议。

与会人员到达会场后,根据会议终端上的名称、座号提示在指定位置就座,并在自己终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈,查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后,用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

根据用户的使用需求,本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位配置1台Android系统平板;同时搭配一台无纸化中央服务器,作为管理会议的后台,平板无纸化会议终端通过WIFI与无纸化中央服务器连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。实现会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。

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